Excel VBA pour les ONG et projets

Programme

Ouvrez un module pour en lire les leçons. Chaque module se termine par un test, et l’examen final délivre l’attestation.

1. Module 1

   Découvrir VBA et préparer son outil de suivi

   - Comprendre ce que VBA peut automatiser dans le suivi d'un projet - Préparer Excel : onglet Développeur, sécurité des macros, format .xlsm - Enregistrer, lire et exécuter une première macro - Organiser son projet VBA avec des modules et des conventions claires

   • Pourquoi automatiser le suivi d'un projet avec VBAAperçu gratuit
     Voir l’aperçu
   • Fichier : classeur de départ du projet PRAFExlsx
   • Préparer Excel : onglet Développeur, sécurité et format .xlsm
   • Enregistrer une première macro : mettre en forme la liste des bénéficiaires
   • Découvrir l'éditeur VBA et lire le code enregistré
   • Exécuter et organiser ses macros : boutons, raccourcis, modules
2. Module 2

   Les bases du langage VBA

   - Écrire des procédures qui dialoguent avec l'utilisateur - Utiliser des variables, des types et des constantes - Manipuler textes, nombres et dates avec les fonctions VBA - Prendre des décisions avec If et Select Case - Répéter des traitements avec les boucles - Créer ses propres fonctions et des procédures avec paramètres

   • Écrire des procédures : Sub, MsgBox et InputBox
   • Variables, types et constantes
   • Calculer et manipuler textes et dates
   • Prendre des décisions : If et Select Case
   • Répéter des actions : les boucles
   • Fonctions personnalisées et procédures avec paramètres
3. Module 3

   Manipuler classeurs, feuilles et données

   - Comprendre le modèle objet d'Excel : classeurs, feuilles, plages - Délimiter automatiquement des données qui grandissent - Lire et écrire rapidement, sans Select, avec des tableaux de valeurs - Piloter les tableaux structurés (ListObjects) de l'outil - Gérer feuilles, classeurs et dossiers par le code - Trier, filtrer et mettre en forme par le code

   • Le modèle objet : classeurs, feuilles et plages
   • Délimiter les données : dernière ligne, CurrentRegion, Offset et Resize
   • Lire et écrire efficacement : Value, formules et tableaux de valeurs
   • Piloter les tableaux structurés (ListObjects)
   • Gérer feuilles, classeurs et dossiers
   • Trier, filtrer et mettre en forme par le code
4. Module 4

   Une saisie fiable avec les formulaires (UserForms)

   - Concevoir un formulaire de saisie des bénéficiaires - Alimenter des listes déroulantes et des listes dépendantes depuis les paramètres - Contrôler chaque champ avant l'enregistrement - Générer un identifiant unique et détecter les doublons - Rechercher et modifier un bénéficiaire existant - Saisir les activités réalisées avec un second formulaire

   • Concevoir le formulaire des bénéficiaires
   • Initialiser le formulaire : listes déroulantes et listes dépendantes
   • Contrôler la saisie avant l'enregistrement
   • Générer l'identifiant, détecter les doublons et enregistrer
   • Rechercher et modifier un bénéficiaire
   • Saisir les activités et soigner l'ergonomie
5. Module 5

   Importer et nettoyer les données de terrain

   - Comprendre la structure d'un export KoboToolbox ou ODK - Lire un fichier externe en mémoire et faire correspondre ses colonnes - Nettoyer et convertir automatiquement noms, communes, téléphones, dates et codes - Détecter les doublons avec un dictionnaire et journaliser les rejets - Assembler une procédure d'import complète et fiable - Consolider en un clic les fichiers des antennes

   • Comprendre l'export KoboToolbox
   • Fichier : export KoboToolbox de l'enquête ménagesxlsx
   • Lire un fichier externe et faire correspondre les colonnes
   • Nettoyer et convertir les données importées
   • Dédoublonner et journaliser les rejets
   • Assembler la procédure d'import KoboToolbox
   • Fichier : données de l'antenne de Kayaxlsx
   • Fichier : données de l'antenne de Ziniaréxlsx
   • Consolider les fichiers des antennes en un clic
6. Module 6

   Calculer les indicateurs du cadre logique

   - Relier le cadre de mesure du projet aux données de l'outil - Utiliser les fonctions de calcul d'Excel depuis VBA - Compter des bénéficiaires uniques sur une période - Désagréger les résultats par commune, sexe et tranche d'âge - Choisir la période, mettre en forme les taux et contrôler la cohérence - Créer par le code un tableau croisé dynamique et un graphique

   • Du cadre logique aux calculs : préparer la feuille Indicateurs
   • Compter avec les fonctions d'Excel depuis VBA
   • Compter les bénéficiaires uniques sur une période
   • Désagréger les résultats par commune, sexe et âge
   • Choisir la période, mettre en forme et contrôler la cohérence
   • Créer un tableau croisé dynamique et un graphique par le code
7. Module 7

   Produire les rapports automatiquement

   - Remplir automatiquement le modèle de rapport trimestriel - Exporter en PDF et archiver les rapports par période - Générer en série des fiches individuelles de bénéficiaires - Produire un fichier Excel par commune ou par partenaire - Remplir un rapport narratif Word depuis Excel - Préparer l'envoi par e-mail et enchaîner toute la production en un clic

   • Remplir le modèle de rapport trimestriel
   • Exporter en PDF et archiver par période
   • Générer en série des fiches individuelles
   • Produire un fichier Excel par commune ou par partenaire
   • Fichier : modèle Word du rapport narratifdocx
   • Remplir un rapport narratif Word depuis Excel
   • Envoyer par e-mail et produire tout le rapport en un clic
8. Module 8

   Fiabiliser, sécuriser et livrer l'outil (projet final)

   - Automatiser des réactions avec les événements du classeur et des feuilles - Gérer les erreurs proprement et déboguer efficacement - Accélérer les macros de façon sûre - Protéger l'outil, sauvegarder automatiquement et organiser le travail en équipe - Assembler l'outil final autour d'une page d'accueil - Tester, documenter, livrer et faire évoluer l'outil

   • Les événements : des macros qui se déclenchent seules
   • Gérer les erreurs et déboguer
   • Accélérer les macros sans risque
   • Protéger, sauvegarder et travailler en équipe
   • Projet final : assembler l'outil autour d'une page d'accueil
   • Livrer, documenter et faire évoluer l'outil
   • Fichier : recueil complet des macros de la formationdocx